Gestire una flotta aziendale non significa soltanto acquistare automobili o assegnarle ai dipendenti. Significa anche sapere come vengono utilizzate, verificare le condizioni dei mezzi, organizzare la manutenzione e individuare eventuali inefficienze.
Più aumenta il numero dei veicoli, più queste attività diventano impegnative. E quando le informazioni sono distribuite tra strumenti e documenti differenti, anche una decisione relativamente semplice può richiedere tempo.
Per rispondere a queste esigenze, la società tecnologica italiana Air-Connected Mobility ha presentato MyFleet, una piattaforma digitale sviluppata per riunire le informazioni operative della flotta in un unico ambiente.
L’obiettivo è permettere a Fleet Manager e Mobility Manager di passare dalla semplice raccolta dei dati a una gestione più consapevole dei veicoli aziendali.
MyFleet: posizione, utilizzo e stato dei veicoli sempre sotto controllo
Il cuore della piattaforma è il monitoraggio in tempo reale.
Attraverso MyFleet, il responsabile della flotta può consultare posizione, utilizzo e stato dei veicoli, ottenendo una visione complessiva dei mezzi gestiti.
La centralizzazione delle informazioni consente di individuare più facilmente eventi, anomalie e situazioni che richiedono attenzione.
È un cambiamento importante rispetto a una gestione nella quale i dati devono essere recuperati e confrontati attraverso canali differenti.
Avere una panoramica aggiornata significa infatti poter valutare con maggiore rapidità ciò che sta accadendo alla flotta e stabilire quali interventi meritino la priorità.
La piattaforma non si limita quindi a mostrare informazioni: nasce per renderle utilizzabili nelle decisioni quotidiane.
Uno degli aspetti più interessanti di MyFleet riguarda la possibilità di migliorare l’utilizzo dei mezzi.
In una flotta aziendale, disporre di molti veicoli non significa necessariamente sfruttarli tutti in maniera efficiente. Alcuni possono essere impiegati frequentemente, mentre altri possono avere un utilizzo inferiore alle esigenze o alle aspettative dell’azienda.
Disporre di informazioni aggiornate aiuta a comprendere meglio queste dinamiche e a valutare come distribuire le risorse disponibili.
Un altro ambito è quello della manutenzione dei veicoli aziendali.
Conoscere lo stato dei mezzi e raccogliere le informazioni operative in un unico sistema può facilitare l’organizzazione degli interventi, evitando che la gestione tecnica venga affrontata soltanto quando emerge un problema.
L’obiettivo dichiarato da Air-Connected Mobility è contribuire a ridurre inefficienze e costi, migliorando il controllo delle attività.
Non vengono però indicati risparmi percentuali o risultati economici garantiti: i benefici effettivi dipenderanno dalle caratteristiche della flotta e dal modo in cui l’azienda utilizzerà le informazioni disponibili.
Report e dati centralizzati per decidere più rapidamente
La raccolta delle informazioni diventa particolarmente utile quando permette di osservare l’andamento della flotta nel suo insieme.
MyFleet mette a disposizione report e dati centralizzati per supportare le decisioni sia nella gestione quotidiana sia nella pianificazione.
Per un Fleet Manager, questo significa poter affrontare le scelte operative partendo da una situazione aggiornata, anziché affidarsi esclusivamente a verifiche occasionali.
Anche il Mobility Manager può utilizzare una visione più completa delle risorse disponibili per valutare l’organizzazione della mobilità aziendale.
Il principio è semplice: il dato acquista valore quando permette di prendere una decisione concreta.
Non basta sapere che un veicolo è in movimento o che un altro è fermo. È importante comprendere come queste informazioni si inseriscano nell’attività complessiva dell’azienda.
Ed è proprio il collegamento tra monitoraggio e gestione a rappresentare uno degli elementi centrali del progetto.
Attivazione autonoma e piani da 12 a 60 mesi
Oltre alle funzionalità operative, Air-Connected Mobility ha dedicato attenzione alla semplicità di utilizzo del servizio.
Secondo quanto comunicato dall’azienda, MyFleet è stata progettata per consentire ai clienti di configurare e gestire autonomamente la piattaforma.
Una scelta che punta a rendere meno complessa l’adozione del sistema e a offrire maggiore indipendenza nella gestione quotidiana.
Sono previsti piani flessibili con durata da 12 a 60 mesi, così da permettere alle imprese di scegliere una soluzione coerente con le proprie esigenze organizzative.
Nel materiale di presentazione non sono indicati i prezzi dei diversi piani, né eventuali costi di attivazione.
Chi è Air-Connected Mobility
Dietro MyFleet c’è Air-Connected Mobility, società tecnologica italiana con sede a Milano e una presenza anche a San Francisco.
L’azienda sviluppa soluzioni basate su intelligenza artificiale e big data per diversi settori, tra cui automotive, mobilità, gestione delle flotte e assicurazioni.
La sua attività si rivolge ad aziende, istituzioni e operatori che intendono utilizzare le informazioni digitali per migliorare i propri processi.
Tra le altre soluzioni sviluppate dalla società figura Maya, un agente virtuale basato sull’intelligenza artificiale, progettato per gestire interazioni attraverso voce, messaggi, chat ed e-mail, integrandosi con i sistemi aziendali esistenti.
MyFleet si inserisce in questo percorso tecnologico, concentrandosi sulle esigenze specifiche di chi deve amministrare un insieme di veicoli.
La digitalizzazione sta cambiando anche il rapporto tra le aziende e i propri veicoli.
Se in passato una parte importante della gestione si basava su registrazioni, controlli periodici e informazioni raccolte separatamente, oggi la connettività consente di disporre di una visione molto più aggiornata.
La differenza, però, non dipende soltanto dalla quantità di dati disponibili.
Per un’azienda, il vero vantaggio consiste nel poterli interpretare e utilizzare senza complicare ulteriormente il lavoro dei responsabili.
Con MyFleet, Air-Connected Mobility propone un sistema che mette insieme monitoraggio, informazioni e controllo operativo.
La sfida sarà trasformare questa visibilità in benefici misurabili, dalla migliore organizzazione della manutenzione a un utilizzo più razionale dei veicoli.
Perché conoscere in tempo reale ciò che accade alla propria flotta è utile. Ma riuscire a prendere decisioni migliori grazie a quelle informazioni è ciò che può fare davvero la differenza.
