Nel mercato della distribuzione di ricambi auto, la capacità di gestire in modo efficiente grandi volumi di prodotti e dati rappresenta oggi uno dei fattori decisivi per restare competitivi. La trasformazione digitale sta ridefinendo modelli operativi e processi logistici, spingendo i grandi distributori dell’aftermarket ad adottare soluzioni informatiche sempre più evolute. È in questo contesto che si inserisce l’esperienza di General Auto, azienda storica del settore ricambi che negli ultimi anni ha avviato un importante percorso di innovazione tecnologica.
Fondata nel 1948, General Auto rappresenta una realtà consolidata nel panorama della distribuzione aftermarket. Dal 2018 l’azienda è entrata a far parte del gruppo Autodis, uno dei principali distributori di ricambi auto in Italia, rafforzando ulteriormente la propria struttura organizzativa e logistica. In uno scenario sempre più complesso, la gestione delle scorte, delle consegne e dei flussi informativi richiede strumenti in grado di garantire precisione, rapidità e capacità di analisi.
“General Auto nasce nel 1948 ed è un’azienda storica che nel 2018 entra a far parte di Autodis, oggi primo distributore in Italia di ricambi auto”, spiega Ugo Carini, CEO di General Auto. “Le complessità del nostro mestiere sono molteplici e la prima riguarda la gestione degli stock. Abbiamo oltre 160.000 referenze e più di 40 cut-off, quindi possiamo effettuare numerose consegne giornaliere. Tutto questo richiede software molto potenti per gestire un’organizzazione di questo livello”.
Secondo Carini, uno dei principali vantaggi della digitalizzazione riguarda la possibilità di avere dati certi e sempre aggiornati. “Il valore aggiunto di SAP Business One è proprio questo: abbiamo la certezza dei numeri e giacenze perfettamente controllate. Questo ci aiuta a prendere decisioni strategiche perché possiamo analizzare l’andamento dell’azienda attraverso dati sempre aggiornati e in continua evoluzione. Nel nostro lavoro non è possibile fare errori, quindi un software affidabile come questo rappresenta sicuramente un investimento importante”.
Logistica e integrazione dei sistemi: il salto di qualità
La gestione logistica rappresenta uno dei pilastri operativi del gruppo Autodis G Group. Un’organizzazione articolata, che richiede una perfetta integrazione tra sistemi informatici, magazzini e processi distributivi.
“Autodis G Group è un’azienda leader nella distribuzione di autoricambi e opera su quattro poli logistici”, racconta Federico Aprea, Logistic Manager di General Auto. “Nel nostro hub principale vengono gestite circa 150.000 referenze, delle quali circa 15.000 vengono vendute ogni giorno. La struttura può contare su circa 200 operatori nell’area logistica e circa 60 negli uffici”.
Proprio la complessità operativa ha reso necessario adottare un sistema gestionale capace di dialogare con le altre piattaforme già presenti in azienda. “La scelta di adottare SAP Business One con il partner Sofinn è stata fondamentale soprattutto per interfacciare gli altri sistemi che già utilizzavamo, come il WMS e il B2B. Questo consente un’integrazione dei dati tra i vari software e una maggiore rapidità nell’operatività quotidiana”.
L’introduzione della nuova piattaforma ha avuto effetti concreti anche sulle performance aziendali. “Con SAP Business One è raddoppiata la quantità di prodotti gestiti quotidianamente e anche il fatturato è cresciuto in modo significativo”, prosegue Aprea. “In collaborazione con il nostro partner software house Sofinn è stato sviluppato anche un add-on dedicato, PartsOne, specifico per il settore aftermarket. Questa soluzione ci consente di accedere ai dati in modo rapido e di interrogare le informazioni con grande immediatezza”.
Per General Auto, la digitalizzazione dei processi rappresenta quindi una leva strategica per sostenere crescita e competitività. “SAP Business One insieme a PartsOne ci ha permesso di fare quel salto di qualità che ci ha portato ai livelli attuali”, conclude Aprea. “Sono due soluzioni che rappresentano il motore della nostra vettura e che ci guidano verso il futuro”.
